Office 365 PST Export

12.11.2019

548

Merhabalar;

Office 365 hizmetimize PST dosyası yükleyebildiğimiz gibi kullanılan E-Posta hesabının PST dosyasını da indirebiliyoruz. Office 365’i aktif biçimde kullanan biri olarak, işten ayrılan personellerimizin E-Posta Hesaplarının yedeğini alıp, hesap kapama işlemlerini yapacağım.

Öncelik olarak portal.office.com adresi üzerinden yönetici olarak oturum açıyorum. Ve Export edecek kullanıcının yetkilerini veriyorum.

Yönetim paneline giriş yapıyorum. “Exchange Yönetim Merkezi” bölümüne giriş yapıyor ve “İzinler” bölümüne geliyorum. Bu kısımda “Discovery Management” Rolüne ilgili kullanıcıyı ekliyorum.

protection.office.com adresine giriş sağlayıp, “Arama” bölümünden “İçerik Arama” bölümüne giriş yapıyorum.

Açılan ekranda + butonundan Arama kuralımıza isim veriyoruz. Kimlerin PST dosyasını almak istiyorsak + butonundan ilgili kişileri Ekleyip “Tamam” diyor ve gelen ekranda “ileri” diyorum.

Açılan bölümde aramak istediğiniz koşulları belirleyebiliyorsunuz, ben herhangi bir koşula bağlı kalmadan direkt olarak “Ara” diyorum.

Şuan da PST dosyasının analiz işlemleri tamamlanıyor.

Analiz işlemleri tamamlandı. Gerekli bilgileri göreceksiniz. Bu bölümde “Dışarı Aktarmayı Başlat” diyerek devam ediyoruz.

Gelen ekranda bazı özellikler yer almaktadır. İsteğe bağlı olarak düzenlemeleri sağlayabilirsiniz. Ben herhangi bir değişiklik yapmıyorum. “Dışa Aktarmayı Başlat” diyorum.

Dışa aktarma işlemi başlamış durumdadır. Bu işlem birkaç dakika sürecektir. Dışa Aktarma anahtarı bizim için önemlidir. PST dosyamızı indirmek istediğimiz zamanda girmemiz gereken bir bilgidir.

Aktarım işlemi tamamlanmıştır. Sonuçları indir diyerek devam ediyorum.

Karşımıza gelen ekranda “Microsoft Office 365 eDiscovery Export Tool” uygulamasını yüklenmesine dair uyarı geliyor. “Yükle” diyerek işleme başlıyorum.

Yükleme işlemleri tamamlandıktan sonra uygulamamız açılıyor. Bu bölümde “Dışarı Aktarma Anahtarını” girerek ve Dosyayı nereye kaydetmek istiyorsak seçerek işlemlere başlıyoruz.